Gestão de Propostas para micro e pequenas empresas de serviços.

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Crie propostas personalizadas em minutos

Acompanhe as suas vendas em tempo real

Gerencie os seus contatos

…num único software online.

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Crie propostas personalizadas em minutos


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Poupe Horas Inestimáveis

Reduza custos administrativos da sua empresa, evite erros dispensáveis e feche negócios mais rapidamente ao eliminar todo o trabalho duplicado.

Falámos com vários freelancers e profissionais de micro ou pequenas empresas sobre o processo de criação de propostas, a conclusão é unanime: "Fazer propostas é um processo crítico para ganhar novo negócio, no entanto é penoso e demorado. São horas e horas de trabalho despendidas que não são cobráveis”.

Neste sentido, o Wibushi foi desenhado a pensar em todos profissionais que pretendem reduzir o tempo de orçamentação e criação de Proposta, bem como melhorar o acompanhamento da venda até ao Fecho.

Com o Wibushi vai garantidamente economizar pelo menos uma hora por documento e várias horas por negócio. Todo este tempo adicional poderá ser agora mais bem aplicado em angariar novos clientes, perseguir o fecho de propostas comerciais que estão na rua ou acompanhar clientes existentes.

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Editor de Documento

Criar um Orçamento ou enviar uma Proposta Comercial deve ser rápido e fácil, no entanto, muitos profissionais descrevem este processo como uma “luta com os vários Softwares necessários para elaborar uma proposta”. Um Software para fazer os cálculos do orçamento, outro para editar aparência, outro para editar textos e conteúdos e finalmente um último para exportar para PDF.

No final, o simples trabalho de fazer uma Proposta Comercial desconstrói-se em várias ferramentas e processos.

Agora já não precisa de ser assim! O Editor de Documentos do Software Wibushi foi construído a partir do zero para ajudar micro e pequenas empresas a simplificar o processo de Orçamentação e criação de Propostas Comerciais.

Com o Editor de Documentos do Software Wibushi o comercial passa a ter a vida mais facilitada. Agora, consegue fazer todos os passos necessários para calcular o Orçamento e fazer Proposta Comercial com apenas uma só ferramenta e num só ambiente de trabalho.

Entre as várias funcionalidades disponíveis para lhe simplificar a vida, podemos destacar a integração do catálogo de serviços no Editor de Documento. Com esta funcionalidade, basta abrir o catálogo, selecionar os serviços e o seu Orçamento fica pronto.

Adicionalmente, se pretender reforçar a sua Proposta Comercial com conteúdo explicativo ou casos de sucesso, também tem possibilidade de incluir vídeos, imagens ou anexar ficheiros.

Se pretender personalizar a aparência do Orçamento ou Proposta, basta editar diretamente a aparência do documento com as ferramentas do Editor ou selecionar um dos Temas disponíveis, que a alteração é feita de imediato.

No final, se pretender um Pdf do documento, basta clicar no botão “Exportar Pdf”.

Agora é possível criar bonitas propostas com a sua identidade corporativa de uma maneira, rápida e sem erros.

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Biblioteca com Modelo de Propostas Comerciais

O Software online para gestão de propostas Wibushi inclui uma biblioteca com vários Modelos de Propostas Comerciais, prontos a serem utilizados.

Na Biblioteca vai encontrar modelos para Proposta Comercial de Design Gráfico, Web Design, Produtora de Vídeo, Organização de Eventos, etc.

Se pretender pode começar a trabalhar de imediato com um Modelo de Proposta Comercial, modifica-la com os seus conteúdos ou criar um novo Modelo para reutilizar mais tarde.

A partir de agora vai conseguir ter a sua seleção de propostas, organizadas e preparadas para cada situação. No momento da confeção da proposta, basta escolher qual o modelo pré-cadastrado que a aplicação carrega todos os conteúdos e formatações definidas.

Por exemplo, se lhe pedirem um orçamento para Criação de Site, basta selecionar o Modelo de Proposta Comercial respetivo. Por outro lado, se lhe pedirem Criação de Site, Gestão de SEO e Gestão de Redes Sociais, poderá criar um novo Modelo de Proposta Comercial que inclui todas estas solicitações e que se chama Lançamento de Marca Online. Você é que decide.

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Catálogo de serviços com descrição e preços

O Software online para gestão de propostas Wibushi permite a criação de um número ilimitado de listas de Serviços, que podem ser importadas no momento da criação da Proposta Comercial ou Orçamento.

Na nossa opinião o catálogo deve incluir mais do que os preços e uma breve descrição dos serviços. O catálogo deve ajudar o empresário a atingir os seus objetivos comerciais. Neste sentido, você vai encontrar no catálogo de serviços do Wibushi, a opção de registar para além da descrição do serviço e preço, também a opção de guardar as fases, tarefas e recursos necessários para a execução do respetivo serviço.

Agora, sempre que o comercial construir um orçamento fica de imediato a saber qual o trabalho envolvido na execução de cada serviço. Com esta informação, o comercial poderá decidir quais as fases e tarefas que pode retirar para reduzir o orçamento, sem tornar a sua margem negativa. Por outro lado, se o cliente pedir acréscimos aos serviços existentes, o comercial saberá onde incluir novas fases e tarefas.

Sentencie o fim dos erros na criação do Orçamento. Agora vai passar a ter a certeza que os preços e serviços que importou para a Proposta Comercial ou Orçamentos são os mais recentes e atualizados.

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Biblioteca com Temas

O Software Web para gestão de propostas Wibushi incluí uma biblioteca com vários bonitos temas profissionais, prontos a serem utilizados.

Se pretender pode aplicar às suas propostas um tema existente, modifica-lo ao seu gosto ou criar a partir do zero um novo tema.

Com apenas alguns cliques do rato, personalize o seu tema com o design correspondente à sua identidade corporativa. Você consegue mudar facilmente as cores, imagens de fundo, títulos, texto, etc.

Agora, alterar o tema por outro tema é muito fácil! Basta clicar na biblioteca de temas, selecionar o tema desejado e já está. Gostaria de ver a sua proposta comercial com outro tema, basta repetir estes 2 pequenos passos. Altere as vezes que desejar que o modelo e conteúdos da proposta continuaram intatos.

Chega de propostas com várias versões de logotipos e cores. Com o Software Web para gestão de propostas Wibushi vai conseguir ter a garantia que todas as suas propostas comerciais comunicam a uma só voz.

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Todas as Propostas Comerciais armazenadas em segurança num só lugar

Você prometeu ao seu cliente que vai enviar-lhe uma proposta comercial até ao final do dia. Para garantir que consegue cumprir o prazo decide utilizar uma proposta antiga similar como base de trabalho.

A estratégia parece sólida! Então nesse momento, você sofre um choque de realidade. Ao tentar aceder ao servidor corporativo, você descobre que encontrar uma proposta similar vai ser um pouco mais complicado do que esperava. As pastas não estão bem organizadas como tinha pensado e cada vez que entra dentro de uma pasta existem cerca de 30 ficheiros.

Entretanto, para complicar, alguém da sua equipe pede-lhe para conferir um valor do orçamento que foi enviado no dia anterior.

Após muito esforço, finalmente encontra uma proposta similar, no entanto, oooo NÃO! a identidade corporativa da proposta está desatualizada.

Esta é uma história comum e que se repete na vida de muitas micro e pequenas empresas.

Com o Wibushi todas as suas Propostas vão passar a estar sempre organizado e sempre acessíveis.

Não importa qual o número de propostas que você possui ou quantos colaboradores fazem parte da equipa de vendas. As propostas vão estar sempre arquivadas com segurança e de uma maneira ordenada. A qualquer momento, consegue ver todas as suas propostas com a mesma organização e ao mesmo tempo.

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Relatórios vendas e análises detalhadas

Não é segredo para ninguém que a vida de comercial não é fácil. A maioria das vezes para se chegar a um sim foi necessário receber vários nãos, são horas e horas de trabalho investidas, são metas que se renovam todo mês. O comercial está permanentemente numa luta contra o tempo.

Neste sentido, um dos principais fatores crítico de sucesso de qualquer vendedor é a capacidade de utilizar melhor o seu tempo. Tem de conseguir fazer mais com o mesmo tempo.

Considerando esta realidade, foi incluído no Wibushi um conjunto de painéis pensados a oferecer uma visão atualizada, para ajudar o comercial a definir as suas prioridades.

Nestes painéis vai encontrar informação, como: Quanto falta vender? Que propostas tenho de fazer? Quais estou à espera de resposta? Quais já expiraram?

A partir de agora consegue facilmente acompanhar o trabalho de sua equipe comercial e a evolução do seu negócio.

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Notificações Automáticas para auxiliar o comercial

Quando se está a fazer crescer um negócio é necessário tratar de muitos assuntos em simultâneo. Como empreendedor é possível que se sinta sobrecarregado. Existe muitas tarefas a executar, muitas decisões a tomar e o tempo parece que nunca chega.

Acrescentar, obter informação simples pode ser muito complicado.

Por exemplo, como é que sabe quais as propostas que estão a expirar ou já expiraram?

Se for como maioria dos empresários ou comerciais, faz esse trabalho manualmente e de uma de duas maneiras: ou abre rotineiramente cada um dos documentos MS Word das propostas para verificar se a data que definiu expirou; ou então se tiver um sistema um pouco mais elaborado regista todas as datas numa folha de cálculo MS Excel e de tempo a tempo consulta o Excel.

Apesar de ambos os métodos funcionarem, no entanto, ambos os métodos tem alguns graves problemas. Ambos exigem muito tempo para consulta e manutenção. E ambos os métodos tem a possibilidade de erro humano, por exemplo copiar mal as datas, esquecer de ver as validades, etc.

Com o Wibushi este problema deixa de existir. Com o nosso sistema de notificação basta colocar o prazo de validade em cada proposta e o Wibushi trata do resto.

Todos os dias o Wibushi avalia os prazos das suas propostas e envia-lhe um e-mail a notifica-lo com as propostas que estão a expirar ou já expiraram.

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Melhore a sua taxa de Aprovação com Estatísticas das Vendas

Depois de ter trabalhado arduamente para angariar novo negócio, criar a proposta e envia-la. Agora, o comercial vai ter de começar um novo ciclo de esforço... Perseguir o fecho da negociação!

Esta última fase, por vezes, pode ser frustrante. Em alguns casos é o cliente que liga para dar uma resposta relativamente ao orçamento ou proposta comercial que recebeu. No entanto, a maioria das vezes é o comercial que tem de perseguir o cliente para obter uma resposta.

Esta situação coloca o comercial numa posição muito delicada. Por um lado, se não ligar pode ficar esquecido, por outro se ligar repetidas vezes e o cliente ainda não viu a proposta pode passar a imagem de chato.

Adicionalmente, se o comercial ligar e o cliente responder que está a decidir o comercial fica de mãos atadas, porque não sabe o que dizer para desbloquear.

Chega de viver na dúvida! Com o Wibushi o comercial passará a estar sempre informado.

O Wibushi inclui um sistema de estatística e acompanhamento das ações do cliente.

Neste sentido, o comercial receberá automaticamente um e-mail, assim que o cliente abrir a proposta. Também será notificado de qualquer comentário ou alteração do estado da proposta.

Gerencie os seus contatos


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Agenda de Contatos organizada e sempre disponível

Um dos grandes desafios de qualquer empresário é garantir que existe um esforço contínuo de obtenção de contatos, que poderão mais tarde ser convertidos em clientes.

A obtenção destes contatos pode ser feita por diferente vendedores, em diferentes contextos (feiras, reuniões, concursos, etc.) ou sobre diferentes formas (email, registo no telemóvel, cartão de visita, etc.).

Esta situação cria um grave problema para o empresário, porque sem uma forma coerente e centralizada para armazenamento dos contatos, com o tempo muitos destes contatos são perdidos, o que representa potenciais oportunidades de negócio perdidas.

Com o Wibushi você terá uma Agenda de Contatos central, disponível online e com toda a informação dos seus clientes, podendo ser consultada facilmente por toda a sua equipe de vendas.

Agora, com a Agenda de Contatos central você terá acesso fácil aos históricos e informações de todos os seus contatos o que lhe permite gerar novas oportunidades de negócio, reativar relações com os contatos mais antigos e oferecer um atendimento mais personalizado aos seus atuais clientes.

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Identifique quem são os seus melhores clientes

No mundo dos negócios existe uma regra de ouro, chamada regra 80/20. Esta regra determina que “cerca de 20% dos seus clientes são responsáveis por 80% de suas vendas.”

Muitos empresários ignoram essa premissa, ou não sabem identificar quem são os 20% ou não tem tempo para identificar quais são os seus clientes mais valiosos. Como consequência, o empresário acaba por desperdiçar todo o seu tempo tentando agradar a todos os clientes, ao invés de poupar as suas energias nos clientes mais lucrativos.

Pode parecer um pouco injusto oferecer tratamento diferente aos seus clientes, especialmente quando a maioria de nós cresceu aprendendo que devemos tratar a todos de maneira igual. No entanto, a verdade é que os clientes são diferentes! Alguns pagam um bom valor pelos seus serviços, enquanto outros procuram pagar apenas o mínimo, e uma outra parte só desperdiça o seu tempo.

Identificar este último grupo, pode poupar-lhe muitas dores de cabeça. Ignora-lo e você irá perder dinheiro sempre que tentar uma venda.

O seu objetivo deve estar concentrado nesses 20% dos clientes essenciais para o seu negócio e em procurar, no grupo dos 80%, quais os clientes que conseguimos valorizar para consequentemente valorizar o seu negócio.

Tem uma questão?

Envie-nos um e-mail, temos todo o interesse em receber o seu feedback.

Sobre o Wibushi

Wibushi é um produto SaaS desenvolvido para freelancers e micro e pequenas empresas prestadoras de serviços.

Quer seja Designer, Agência Web, Arquitecto, Organizador de eventos, Decorador, Agência Branding, etc

O objectivo do Wibushi é ser uma ferramenta que o ajuda a tratar da gestão Comercial do seu negócio.

O Wibushi vai substituir a necessidade de usar de ferramentas como o Word e o Excel para a gestão comercial do seu negócio.