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Transcrição do Vídeo

No Wibushi existem duas formas de aprovação de orçamentos e propostas: através do aceite digital e da assinatura eletrônica.

Ambas são fundamentais para formalizar a negociação e passar mais segurança aos seus clientes.

 

Neste vídeo vamos aprender quais são as diferenças e quando usar o aceite digital e a assinatura eletrônica. Vamos lá?!

 

1. Aceite Digital

O aceite digital consiste em uma aprovação rápida e prática, onde não é necessário identificar os responsáveis pela negociação.

Por exemplo, ao criar uma proposta empresarial, você pode adicionar o escopo do serviço, o tempo estimado, o investimento, e as outras sessões, sem adicionar nenhuma caixa de assinatura.

Assim, quando você termina o desenvolvimento. Volte para o painel, altere o estado da venda e envie a proposta.

O cliente recebe um email com o link de acesso, que você pode copiar e acessar no seu navegador.

Observe que para aprovar a proposta através do aceite digital, o cliente apenas seleciona o botão "Aprovar".

Depois declara que leu e concorda com as condições do contrato e seleciona aprovar.

Pronto! E para conferir a aprovação, vá para a sessão certificado e você verá que o cliente aprovou a proposta.

Tanto no aceite digital, como na assinatura eletrônica, o sistema do Wibushi cadastra o IP e o navegador dos proponentes e signatários no certificado, garantindo mais segurança na negociação.

 

2. Assinatura Eletrônica

Agora vamos ver as diferenças entre o processo do aceite digital e da assinatura eletrônica.

A assinatura eletrônica permite a identificação dos clientes e responsáveis pelo processo de vendas.

Por exemplo, ao criar uma proposta empresarial, você adiciona as caixas de assinatura, que variam entre assinaturas e rúbricas, funcionários e clientes, e que podem ser copiadas em qualquer sessão do contrato.

E para aprender o passo-a-passo de como configurar assinaturas eletrônicas, nós temos um vídeo completo que está anexado no card, ok?

Neste exemplo, o importante é entender que a diferença entre o aceite digital e a assinatura eletrônica são as caixas de assinatura.

Agora, com a proposta pronta, volte ao painel, altere o estado da venda e envie a proposta para o cliente.

O cliente vai receber o link de acesso, que você pode copiar e acessar no seu navegador.

Para aprovar a proposta com a assinatura eletrônica, o cliente precisa assinar ou rubricar os locais solicitados.

Depois de assinar todas as caixas, e concordar com as condições do contrato, é possível aprovar a proposta.

Ao clicar em aprovar, o Certificado de Conclusão é gerado no fim do documento.

Perceba que a aprovação pode exigir uma ou mais assinaturas, e um ou mais responsáveis, algo que não é possível fazer com o aceite digital.

Além disso, é possível conferir a identidade da pessoa que assinou e evitar enganos, pois depois da aprovação todos os envolvidos recebem um email com o PDF da proposta, isto é, não é possível alterá-la posteriormente.

 

Conclusão

Gostou da explicação? Não deixe de ver os nossos outros vídeos do Wibushi!

Até a próxima!